דילוג לתוכן

OCR לעסקים

OCR לעסקים

שירות של OCR לעסקים

מה זה OCR ואיך הוא משפר את העסק?

 OCR (Optical Character Recognition) הוא טכנולוגיה מתקדמת לזיהוי תווים מתוך תמונות וסריקות של מסמכים. במקום להקליד מחדש מידע ממסמכים מודפסים, OCR ממיר טקסט כתוב או מודפס לקובץ דיגיטלי הניתן לחיפוש, עריכה ועיבוד. עסקים המשתמשים בטכנולוגיית OCR יכולים להפוך מסמכים פיזיים לקבצים דיגיטליים חכמים, לחסוך זמן בעיבוד נתונים ולהפחית טעויות אנוש.

הטכנולוגיה משמשת עסקים במגוון רחב של תחומים, כולל פיננסים, ביטוח, משפטים, בריאות, לוגיסטיקה ועוד. השימוש ב-OCR מאפשר לארגונים לשפר את היעילות התפעולית שלהם, להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים ולשפר את חוויית הלקוח על ידי גישה מהירה ומדויקת למידע חשוב.

למי מתאים שירות OCR לעסקים?

בנקים וחברות פיננסיות – עיבוד אוטומטי של מסמכים פיננסיים וחשבוניות.
חברות ביטוח – זיהוי טפסים ותביעות בצורה מהירה ומדויקת.
משרדי ממשלה וארגונים ציבוריים – דיגיטציה של מסמכים היסטוריים ומסמכים חוקיים.
משרדי עורכי דין ורואי חשבון – חיפוש ושליפה מהירים של חוזים ודוחות.
מוסדות רפואיים – דיגיטציה של תיקים רפואיים ואבחנות.
חברות לוגיסטיקה – זיהוי ושליפת נתונים מתוך מסמכים תפעוליים.
עסקים קטנים ובינוניים – ייעול ניהול המסמכים בעסק ושיפור ניהול חשבוניות.

השירותים המרכזיים של OCR לעסקים

1. המרת מסמכים מודפסים לטקסט דיגיטלי

  • OCR מאפשר לזהות טקסט מתוך מסמכים סרוקים, חשבוניות, טפסים, חוזים, קבלות ועוד.
  • המידע המומר נשמר בפורמטים כמו Word, PDF, TXT, Excel ומאפשר עריכה, חיפוש וניהול מידע.
  • מתאים לארגונים הזקוקים לגישה מהירה למסמכים ללא צורך בחיפוש ידני.

 

2. חיפוש מהיר במסמכים

  • מסמכים שעברו תהליך OCR הופכים להיות ברי חיפוש – ניתן למצוא מידע על פי מילות מפתח בתוך המסמך.
  • תיוק אוטומטי של מסמכים בארכיונים דיגיטליים, מה שמקל על שליפת מידע.
  • שימוש במערכת חיפוש חכמה המאפשרת איתור מסמכים לפי תוכנם, ללא צורך בניהול ידני.

 

3. עיבוד חשבוניות וקבלות באופן אוטומטי

  • OCR מזהה נתונים חשובים כמו תאריכים, סכומים, מספרי חשבונית ופרטי ספקים מתוך מסמכים פיננסיים.
  • אינטגרציה עם מערכות ERP ו-CRM לניהול חיובים, הנהלת חשבונות ותשלומים בצורה אוטומטית.
  • זיהוי נתונים והעברתם ישירות למערכת העסקית, ללא צורך בהקלדה ידנית.

 

4. עיבוד טפסים ומסמכים מובנים

  • OCR מסייע בזיהוי וסיווג נתונים מטפסים מובנים ולא מובנים, כגון טפסי בקשה, טפסי רישום ושאלונים.
  • שילוב עם IDP (Intelligent Document Processing) כדי לחלץ נתונים רלוונטיים ולשמור אותם במערכת הארגונית.
  • ניהול מסמכים דיגיטליים עם תיוגים אוטומטיים וארגון נתונים לפי קטגוריות.

 

5. אינטגרציה עם מערכות עסקיות

  • OCR משתלב עם מערכות ניהול מסמכים (DMS), מערכות ERP, CRM ותוכנות פיננסיות.
  • מאפשר חיבור נתונים ישירות למערכות עסקיות למעקב, דיווח וניהול אוטומטי.
  • תומך בסנכרון מסמכים בענן, כדי לאפשר גישה מכל מקום ולשפר את העבודה מרחוק.

 

6. ניתוח מסמכים במספר שפות

  • OCR מתקדם תומך בזיהוי טקסט במספר שפות, כולל עברית, אנגלית, ערבית ורוסית.
  • תרגום אוטומטי של מסמכים עסקיים במידת הצורך.
  • שימוש באלגוריתמים מתקדמים לזיהוי כתב יד ומסמכים ישנים.

 

7. אבטחת מידע ובקרת גישה

  • הצפנת נתונים לשמירה על פרטיות המידע של העסק והלקוחות.
  • ניהול הרשאות גישה כדי להבטיח שרק עובדים מורשים יוכלו לגשת למסמכים.
  • מנגנוני בקרה לאימות זהות המשתמשים ושימוש בטכנולוגיות AI למניעת זיופים.

 

8. אוטומציה של תהליכי עבודה מבוססי OCR

  • OCR משמש להאצת תהליכים אדמיניסטרטיביים כגון ניהול משימות, מילוי טפסים ומעקב אחר מסמכים.
  • הפקת דוחות אוטומטיים על בסיס נתונים שנשלפו ממסמכים.
  • שיפור חוויית הלקוח על ידי הפיכת תהליכים ידניים לאוטומטיים.

 

יתרונות של שימוש ב-OCR בעסקים

חיסכון בזמן – אין צורך להקליד נתונים ידנית, המידע מופק אוטומטית ממסמכים.
הפחתת טעויות אנוש – זיהוי נתונים דיגיטלי מונע טעויות בהקלדה ובהזנת נתונים.
שיפור נגישות המידע – גישה למסמכים דיגיטליים בכל מקום וזמן, ללא צורך בארכיונים פיזיים.
אינטגרציה קלה עם מערכות עסקיות – חיבור אוטומטי של הנתונים למסדי נתונים קיימים.
הפחתת עלויות – פחות צורך בכוח אדם לטיפול במסמכים ידניים.
עמידה ברגולציות ודרישות אבטחה – שמירה על סטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע.

4

למה לבחור בטסק אוטומיישן?

שירותי OCR לעסקים מספקים פתרון מתקדם לניהול מסמכים, עיבוד נתונים ושליפת מידע בצורה חכמה ומהירה. טכנולוגיה זו חוסכת זמן, מפחיתה טעויות אנוש ומשפרת את זרימת העבודה בארגון.

טסק אוטומיישן מציעה פתרונות OCR מתקדמים המותאמים לצרכים של כל עסק, כולל אינטגרציה עם מערכות ERP ו-CRM, עיבוד אוטומטי של מסמכים ואבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר.

אם אתם מחפשים דרך לייעל את ניהול המסמכים שלכם, להפוך את התהליכים לאוטומטיים ולשפר את הדיוק בארגון – צרו קשר עם טסק אוטומיישן עוד היום!