דילוג לתוכן

IDP – עיבוד מסמכים

IDP - עיבוד מסמכים

מה מציע השירות: IDP - עיבוד מסמכים חכם?

 

IDP (Intelligent Document Processing) הוא שירות מתקדם המשתמש בטכנולוגיות בינה מלאכותית (AI), למידת מכונה (ML) ו-OCR כדי לקרוא, להבין, לחלץ ולעבד נתונים ממסמכים באופן אוטומטי. בניגוד ל-OCR רגיל שמזהה רק תווים, IDP מבין את ההקשר של המסמך, מסווג אותו, מחלץ ממנו נתונים חשובים ומטמיע אותם ישירות במערכות הארגוניות.

השירות מתאים לארגונים בכל התחומים הזקוקים ליכולת עיבוד מסמכים מהירה, מדויקת וחכמה. בעזרת IDP ניתן לחסוך זמן, להפחית טעויות ולשפר את היעילות העסקית על ידי ניהול מידע חכם ואוטומטי.

היתרונות המרכזיים
של שירות IDP לעסקים

חיסכון בזמן ובמשאבים – צמצום הצורך בהקלדת נתונים ידנית וחיסכון בכוח אדם.
שיפור הדיוק והפחתת טעויות – בינה מלאכותית מנתחת מסמכים עם רמת דיוק גבוהה ומזהה נתונים חשובים ללא טעויות אנוש.
אוטומציה מלאה של תהליכים – מסמכים מעובדים באופן אוטומטי ונשלחים ישירות למערכות הרלוונטיות.
שיפור חוויית הלקוח – תהליכי אישור מהירים יותר ושירות יעיל יותר ללקוחות.
עמידה ברגולציות ותקני אבטחה – אבטחת מידע מתקדמת ושמירה על סטנדרטים רגולטוריים מחמירים.
שיפור קבלת ההחלטות – ניתוח חכם של מידע מתוך מסמכים מספק תמונה מלאה לעסק.

השירותים המרכזיים של IDP לעיבוד מסמכים

1. סיווג והבנת מסמכים באופן אוטומטי

  • IDP מזהה את סוג המסמך באופן חכם: חשבונית, חוזה, טופס רישום, תעודה, דוח פיננסי ועוד.
  • המערכת מזהה את המבנה של המסמך ללא צורך בהגדרות ידניות מראש.
  • חוסך זמן בניהול מסמכים ידני ומשפר את הדיוק בזיהוי מסמכים חשובים.

 

2. חילוץ נתונים חכם ממסמכים

  • הפקת מידע קריטי מתוך מסמכים כמו שמות, מספרי טלפון, תאריכים, סכומים, מזהים ייחודיים ופרטי לקוחות.
  • שימוש בבינה מלאכותית כדי לזהות נתונים חשובים ולא רק תווים, מה שמאפשר דיוק גבוה יותר מזיהוי טקסט רגיל.
  • שילוב הנתונים עם מערכות ERP, CRM, הנהלת חשבונות ומערכות ניהול מסמכים (DMS).

 

3. אינטגרציה עם מערכות עסקיות

  • שילוב IDP עם מערכות ERP, CRM, תוכנות פיננסיות, מערכות ניהול מסמכים (DMS) ופלטפורמות ענן.
  • שליחת נתונים אוטומטית למערכת העסקית הרלוונטית ללא צורך בהקלדה ידנית.
  • תהליכי עבודה חלקים עם זרימת מידע רציפה בין מסמכים ומערכות עסקיות.

 

4. עיבוד מסמכים לא מובנים

  • IDP מטפל במסמכים לא מובנים כמו מיילים, חוזים, דוחות חופשיים ומסמכים סרוקים עם פורמטים מגוונים.
  • המערכת מזהה מבנה סמנטי של מסמכים ומחלצת מידע גם ממסמכים מורכבים.
  • חיסכון בזמן בניתוח מסמכים משפטיים, רפואיים, פיננסיים ולוגיסטיים.

 

5. אוטומציה של תהליכים מבוססי מסמכים

  • IDP מאפשר יצירה אוטומטית של זרימות עבודה המבוססות על מידע שמופק ממסמכים.
  • תהליכים כמו בדיקות זהות, ניתוח נתונים, אישור עסקאות ותשלומים הופכים לאוטומטיים.
  • מפחית משמעותית את הצורך בעיבוד ידני של מסמכים שדורשים אישור ומעקב.

 

6. הפקת דוחות אוטומטיים וניתוח נתונים

  • IDP מאפשר איסוף נתונים ממסמכים מרובים, הפקת דוחות והשגת תובנות עסקיות חכמות.
  • שילוב עם מערכות BI להצגת מגמות עסקיות על בסיס מסמכים שנאספו.
  • מסייע לארגונים לקבל החלטות מבוססות נתונים ולשפר תהליכים עסקיים.

 

7. אבטחת מידע וניהול הרשאות גישה

  • הצפנה מתקדמת לכלל המסמכים המעובדים, כדי להבטיח שמירה על פרטיות המידע.
  • שליטה בהרשאות גישה כדי שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת למסמכים מסוימים.

עמידה בתקני אבטחת מידע כגון GDPR, ISO27001 ורגולציות פרטיות מידע נוספות.

 

למי מתאים שירות IDP?

בנקים וחברות פיננסיות – אוטומציה של עיבוד מסמכים פיננסיים, אישורי אשראי וחשבוניות.
חברות ביטוח – עיבוד אוטומטי של תביעות ביטוח, ניתוח פוליסות ואימות נתונים.
מוסדות רפואיים – דיגיטציה של תיקי מטופלים, סיכומי בדיקות ורשומות רפואיות.
משרדי עורכי דין – ניתוח חוזים משפטיים, סיווג מסמכים והפקת דוחות משפטיים.
חברות לוגיסטיקה – אוטומציה של תהליכי שחרור מטענים, ניתוח מסמכי שילוח וניהול תיעוד אספקה.
ארגונים ממשלתיים – דיגיטציה של מסמכים רגולטוריים, תיעוד בקשות ותהליכי בירוקרטיה.
עסקים קטנים ובינוניים – ייעול ניהול המסמכים והקטנת עלויות תפעול.

4

למה לבחור בטסק אוטומיישן?

בעולם העסקי המודרני, ניהול מסמכים חכם הוא מפתח להצלחה. שירותי IDP מאפשרים לארגונים להמיר, לנתח ולנהל מסמכים באופן אוטומטי ומתקדם, מה שמאפשר לחסוך זמן, לשפר דיוק ולהקטין עלויות.

טסק אוטומיישן מציעה פתרונות IDP מתקדמים המותאמים לצרכים של כל עסק, כולל אינטגרציה עם מערכות ERP ו-CRM, אבטחת מידע ברמה גבוהה ואוטומציה חכמה של ניהול מסמכים.

אם אתם רוצים להפוך את ניהול המסמכים שלכם ליעיל, חכם ומבוסס בינה מלאכותית – צרו קשר עם טסק אוטומיישן עוד היום!