מערכת לניהול רכש וספקים מחליפה תהליכים ידניים בתהליכים דיגיטליים אוטומטיים, המאפשרים שליטה ובקרה בזמן אמת על כל שלבי ההזמנה והרכש.

שלבי התהליך במערכת אוטומטית:

1. יצירת דרישת רכש אוטומטית – המערכת מזהה צורך במלאי או שירות ויוצרת דרישה באופן אוטומטי.
2. השוואת הצעות מחיר מספקים – המערכת מבצעת ניתוח והשוואה של מחירים ותנאי אספקה בין ספקים שונים.
3. אישור הזמנה דיגיטלי – אישור הזמנות רכש מתבצע באופן דיגיטלי עם התראות אוטומטיות למנהלים הרלוונטיים.
4. שליחת הזמנה לספק – לאחר האישור, המערכת שולחת את פרטי ההזמנה ישירות לספק.
5. מעקב אחר אספקה – המערכת עוקבת אחר זמני אספקה ומתריעה במקרה של עיכובים.
6. בדיקת התאמה לחשבונית – המערכת מבצעת התאמה בין ההזמנה, תעודת המשלוח והחשבונית שהתקבלה.
7. תשלום אוטומטי לפי תנאי ספק – חיבור למערכות פיננסיות מאפשר ביצוע תשלומים בצורה אוטומטית וללא טעויות.

למי מתאימה מערכת אוטומטית לניהול רכש?

✔  חברות ייצור ותעשייה – לניהול הזמנות חומרי גלם, חלקים וציוד ייצור בצורה אוטומטית. 

✔  עסקים קמעונאיים וסיטונאיים – לניהול מלאי מול ספקים שונים, תיאום אספקות ומעקב אחר מלאי. 

✔  חברות הייטק ושירותים – לניהול ספקים, חוזים והתקשרויות עם גורמים חיצוניים. 

✔  מוסדות ממשלתיים וארגונים ציבוריים – לצמצום בירוקרטיה ושיפור תהליכי רכש מבוקרים. 

✔  חברות נדל"ן וניהול נכסים – לניהול חוזים עם ספקי שירותים ותחזוקה. 

✔  ארגונים פיננסיים – לניהול שירותים פיננסיים ורכש ספקים בצורה מסודרת ומבוקרת.