תוכנה לניהול משרד עורכי דין מבית טסק אוטומיישן מציעה מגוון פתרונות מותאמים אישית למשרדים משפטיים. כל משרד עורכי דין זקוק לפתרונות דיגיטליים שיביאו לייעול תהליכים, חיסכון בזמן, הפחתת טעויות ושיפור שירות הלקוחות. בין סוגי התוכנה שאנחנו מציעים:

1. תוכנה לניהול תיקי לקוחות – המערכת מאפשרת ניהול חכם של תיקי הלקוחות, עם גישה לכל המסמכים הרלוונטיים, מענה לפניות באופן מהיר והפקת דוחות מותאמים אישית. המערכת מתממשקת עם SAP Business One ו-מערכת SAP, ומספקת פתרונות אוטומטיים שיכולים לייעל את התקשורת עם הלקוחות ולספק פתרונות מקצה לקצה.
   
   
2. תוכנה לניהול מסמכים דיגיטליים – עם OCR (זיהוי תו אוטומטי), התוכנה שלנו מספקת פתרונות סריקה אוטומטיים שמבצעים המרה של מסמכים פיזיים למסמכים דיגיטליים, כך שניתן לנהל אותם בצורה מסודרת ומאורגנת. המערכת משתלבת בצורה חלקה עם SAP ERP, כך שכל המסמכים נשמרים בצורה מאובטחת ונגישים מכל מקום.
   
   
3. תוכנה להפקת דוחות פיננסיים – התוכנה מציעה כלים חכמים להפקת דוחות פיננסיים בזמן אמת, כולל דוחות רווח והפסד, מאזן ודוחות תזרים מזומנים. המערכת משולבת עם SAP Business One, כך שניתן להפיק דוחות מקצועיים ומדויקים תוך שניות.
   
   
4. תוכנה לניהול משימות ופרויקטים – המערכת מאפשרת לעורכי הדין לנהל משימות, תאריכי יעד ופרויקטים משפטיים בצורה מסודרת. בעזרת אינטגרציה עם מערכת SAP ו-SAP Business One, כל הנתונים שקשורים לפרויקטים נשמרים ומסונכרנים בצורה אוטומטית.
   
   
5. תוכנה לניהול זמן ומשאבים – פתרון לניהול הזמן של עורכי הדין, כולל קביעת פגישות, מעקב אחרי שעות עבודה, תיעוד זמן במערכת והפקת דוחות על זמן ההשקעה בתיקים. המערכת מתממשקת עם מערכות אחרות כמו Priority, כך שכל המידע זמין בצורה מסודרת ובזמן אמת.

יתרונות תוכנה לניהול משרד עורכי דין

תוכנה לניהול משרד עורכי דין של טסק אוטומיישן מציעה שלל יתרונות שמפשטים ומייעלים את עבודת המשרד. בעזרת הטכנולוגיות המתקדמות שלנו, תוכלו לחסוך זמן, להפחית טעויות ולשפר את דיוק המידע. הנה היתרונות העיקריים של תוכנה לניהול משרד עורכי דין:

1. חיסכון בזמן: כל המשימות השגרתיות במשרד – כמו סריקת מסמכים, ניהול תיקי לקוחות ויצירת דוחות – מבוצעות בצורה אוטומטית. התוכנה מספקת פתרונות חכמים שמפנים את הזמן שלכם להתמקד בעבודות משפטיות בעלות ערך גבוה יותר.
   
   
2. הפחתת טעויות אנוש: המערכת מפחיתה את הסיכון לטעויות שנובעות מעבודה ידנית. כל המידע נשמר בצורה מדויקת ומסודרת, כך שאתם יכולים להיות בטוחים שאין טעויות בתיקים משפטיים או במסמכים חשובים.
   
   
3. שיפור הדיוק: התוכנה מאפשרת גישה מהירה למסמכים, תיקי לקוחות ומידע משפטי חשוב. כל נתון מנוהל בצורה חכמה, כך שתוכלו לשלוף את המידע הנדרש בזמן אמת ולשמור על עקביות ודיוק בעבודה.
   
   
4. ניהול דיגיטלי של מסמכים: כל המסמכים, החוזים וההסכמים מאוחסנים בצורה דיגיטלית ונגישים מכל מקום ובכל זמן. זה מקל על ארגון המשרד, ומפחית את הצורך בניהול פיזי של מסמכים.
   
   
5. שיפור השירות ללקוחות: עם תוכנה לניהול משרד עורכי דין, כל המידע זמין ללקוחות בזמן אמת. המערכת מאפשרת עדכונים מהירים וגישות נוחות למידע, מה שגורם ללקוחות להרגיש מעודכנים ומרוצים מהשירות.